در نظرسنجی که از فروشندگان و پیمانکاران این صنعت انجام شده است عموم آنها بر این امر اتفاق نظر دارند که مدت زمان لازم برای نگه داری تصاویر دوربین های مداربسته  30 روز است .معمولا فروشندگان نیز 1 ماه را به عنوان  نیاز مشتریان در نظر می گیرند.
اما به طور کلی این را باید دانست که قیمت دوربین مداربسته و هزینه  کاربران و نیازی که از نصب دوربین دارند مشخص کننده است .مثلا دوربین هایی با تکنولوژی IPکه کیفیت تصویر بیشتری دارند، نیاز به هارد بیشتر و بزرگتر برای ذخیره سازی دارند.
زمانی که یک حادثه اتفاق می افتد به تصاویر و فیلم آن برای بازبینی احتیاج داریم و حداکثر زمانی که بفهمیم اتفاقی افتاده که نیاز به بازبینی صحنه دارد نهایتا یک هفته است و حتی با دوبرابر کردن این زمان یعنی در مدت زمان دو هفته در اکثریت مواقع نیاز ما برطرف خواهد شد.
بعضی از موسسات مالی و اداری ، سازمان ها ، ادارات دولتی و خصوصی ، هتل ها و پارکینگها و ... نیاز به حافظه های بیشتر برای حفظ طولانی مدت داده ها دارند .

در همه رکوردرها (دستگاه ضبط تصاویرDVR و NVD ) امکانی وجود دارد که با فعال سازی آن می توانید مدت زمان ضبط تصاویر را بیشتر کنید.این گزینه با نام Motion شناخته می شود.نحوه عملکرد آن به این صورت است که  تصاویر به صورت زنده نمایش داده می شوند اما فقط در هنگام حرکت تصاویر ضبط می شوند.
بدین ترتیب حافظه کمتری اشغال شده و مدت زمان ضبط بالا می رود.